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人から人へ、手から手へ

当社における個人情報の取扱いについて 2018.12.19改訂版

1 個人情報の利用目的について
当社において、事業を行うにあたり個人情報をご提供いただく場合、その情報は、個人情報をご提供いただく際にあらかじめ明示する目的のみに利用いたします。これら正当な目的以外に無断で利用することはありません。

【お預かりした個人情報の利用目的】
当社は、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、当社が行う事業に関する目的のために、個人情報を利用させていただきます。

具体的には、下記のような目的で利用させていただきます。
 当社が行う海外産地視察の旅行手配のため
 各種イベント・セミナーなどの案内のため
 お問合せや資料請求などに対応するため
 市場調査や新しい商品・サービスの開発のため
 電子メール配信サービスや刊行物などの発送のため
 当社または提携先で取り扱っている商品やサービスに関する情報の提供のため
 その他当社の事業に付帯・関連する事項のため

なお、当社においては、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当社は、委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。

2 個人情報の共同利用について
当社は、個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
①個人情報の項目
住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス、パスポート記載事項
②共同利用者の範囲
旅行会社(株式会社マイチケット、等)
③利用目的
上記1の利用目的のうち、当社が行う海外産地視察の旅行手配のため

④個人情報管理責任者の氏名・連絡先
【個人情報管理責任者】
代表取締役社長 生田 喜和
【連絡先】
〒169-0072 東京都新宿区大久保2-4-15サンライズ新宿3F
株式会社 オルター・トレード・ジャパン 管理課
電話番号 03-5273-8163
受付時間 月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)
9時30分~12時、13時~16時30分

3 個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
 ご本人に同意をいただいた場合
 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
 法令に基づき提供を求められた場合
 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
 上記2の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

(2017年8月24日制定)

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