個人情報保護方針

株式会社 オルター・トレード・ジャパン
2017年8月24日 制定
2018年12月19日 改定

当社は、「個人情報の保護に関する法律」(「個人情報保護法」)に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本個人情報保護指針を定めます。


事業者の名称

株式会社 オルター・トレード・ジャパン


関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。


利用目的

当社は、個人情報について、「当社における個人情報の取扱いについて」(下記)に記載する利用目的の範囲内で利用いたします。


安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めております。


ご質問及びご苦情の窓口

当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

〒169-0072 東京都新宿区大久保2-4-15 サンライズ新宿3F
株式会社 オルター・トレード・ジャパン 管理部
電話番号:03-5273-8163
受付時間:月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)9時30分~12時、13時~16時30分


当社における個人情報の取扱いについて

第1条 個人情報の利用目的について

当社において、事業を行うにあたり個人情報をご提供いただく場合、その情報は、個人情報をご提供いただく際にあらかじめ明示する目的のみに利用いたします。これら正当な目的以外に無断で利用することはありません。

【お預かりした個人情報の利用目的】
当社は、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、当社が行う事業に関する目的のために、個人情報を利用させていただきます。

具体的には、下記のような目的で利用させていただきます。

  • 当社が行う海外産地視察の旅行手配のため
  • 各種イベント・セミナーなどの案内のため
  • お問合せや資料請求などに対応するため
  • 市場調査や新しい商品・サービスの開発のため
  • 電子メール配信サービスや刊行物などの発送のため
  • 当社または提携先で取り扱っている商品やサービスに関する情報の提供のため
  • その他当社の事業に付帯・関連する事項のため

なお、当社においては、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当社は、委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。


第2条 個人情報の共同利用について

当社は、個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

  1. 個人情報の項目 住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス、パスポート記載事項
  2. 共同利用者の範囲 旅行会社
  3. 利用目的 上記1の利用目的のうち、当社が行う海外産地視察の旅行手配のため
  4. 個人情報管理責任者の氏名・連絡先

【個人情報管理責任者】代表取締役社長 生田 喜和
【連絡先】〒169-0072 東京都新宿区大久保2-4-15サンライズ新宿3F
株式会社 オルター・トレード・ジャパン 管理部
【電話番号】03-5273-8163
【受付時間】月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)9時30分~12時、13時~16時30分


第3条 個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

具体的には、下記のような目的で利用させていただきます。

  • ご本人に同意をいただいた場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
  • 法令に基づき提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 上記2の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

なお、当社においては、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当社は、委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。